Как вести воинский учет по формам 6, 18, 19, как заполнять бланки с образцами заполнения на 2002 год – об этом подробнее. Сегодня российские предприятия обязаны предоставлять данные об учете военнообязанных граждан. В соответствии с требованиями федерального закона руководство подает информацию в военные комиссариаты. Эти данные должны быть предоставлены независимо от формы организации. Если требования не выполняются, то руководству грозит наказание.
Кому и куда нужно сдавать эти документы
Отчеты отменены только для тех предпринимателей, которые имеют статус индивидуальных, даже в том случае, если они используют руд наемных работников. Отчетность предоставляют все юридические лица без исключения по особым критериям.
Учет ведет тот специалист, который отвечает за кадры, обычно руководитель оговаривает эту особенность в приказном порядке. Ответственность несет один сотрудник или несколько, если количество служащих на предприятии слишком большое.
- 1 сотрудник предназначен для ведения учета за 500 военнообязанными;
- 2 сотрудника – если граждан от 501 до 2000;
- 2-3 сотрудника – при численности от 2001 до 4000 человек.
Обязанность уполномоченных сотрудников – подготовить данные и сдать в военкомат. Существуют специальные нормативы, предполагающие отчет раз в 3 месяца или полгода, или ежегодно. Ответственность за достоверность сведений закреплена за руководителем предприятия.
Отчетность регулируется специальным федеральным законом «Об обороне», куда включены положения:
- о воинском учете на основе правительственного постановления и данных федерального закона;
- рекомендации методического характера по ведению учета внутри крупных и мелких организаций.
Работодатели регулярно отправляют сведения в военный комиссариат по территориальному признаку о численности работоспособных военнообязанных граждан (по форме 6), а также специальную карточку (по форме 18), свидетельствующую об учете организации.
Нередко подача отчетности требуется в непредусмотренные сроки:
- по итогам года;
- после смены руководителя;
- после назначения нового ответственного сотрудника;
- после изменения количества военнообязанных, пребывающих в запасе;
- если произошло массовое изменение адресов и данных учетной организации.
Заполнение документов основано на методических рекомендациях, утвержденных генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации. Бланки заполняют в соответствии с информацией, взятой из личных карточек работников и официальных данных о предприятии.
Ответственное лицо заполняет сразу 3 экземпляра: первый экземпляр остается на предприятии, а 2 других экземпляра отправляются в военкомат, где хранятся в комитете по бронированию городского совета.
Одна из важнейших рекомендаций – это соблюдение сроков отчетности. Это прописано в пункте 29. Отчеты, по сути, можно сравнить с отчетами статистического типа.
Форма 18 содержит реквизиты предприятия и сведения об общем количестве военнообязанных, а форма 6 раскрывает детализацию данных сотрудников, пребывающих в запасе с упоминанием категории и личных данных.
Обязательные для сдачи формы
Министерство обороны требует подавать данные ежегодно, но формы для подачи будут разными:
- Ф. 18: отчет о численности граждан, которые находятся в запасе;
- Ф.6: детализация с сообщением ВУС.
Посмотрите также
Сроки подачи: ф.6 – до 31 декабря, ф.18 – до 31 декабря. Отчеты содержат информацию по состоянию на 1 января будущего года.
Особое внимание уделяется срокам, по которым ориентируются военкоматы. Если со справками по форме ф.6 и ф.18 все ясно (до 31 декабря текущего года), то другие отчеты подают с учетом отдельно заявленных сроков:
- сентябрь: списки всех лиц мужского пола 15, 16-летнего возраста;
- до 1 ноября: список тех, кому исполняется 17 лет;
- В течение 2 недель: сведения об изменении личных данных;
- за 2 недели: сведения о принятии на работу или увольнении лиц мужского пола, подлежащих воинскому учету.
Инструкция по заполнению
Прежде чем приступать к выполнению, необходимо узнать, стоит ли организация на военном учете. Для этого нужно направить письмо с просьбой о предоставлении сведений о ведении военного учета. Письмо направляют в территориальный военкомат по месту прописки предприятия. На официальном бланке указывают лицо, ответственное за ведение воинского учета. Бланк утвержден методическими рекомендациями генерального штаба и опубликован на официальном сайте органов местного управления
Пошаговая инструкция по заполнению:
- Пункт 1: указывается дата (состояние заранее уточняют, если это данные итогов года, то текущим указывают 1 января следующего года; если отчет выполнен по другим измененным данным, то указывается именно та дата состояния).
- Пункт 2-3: заполняется строка с полным наименованием организации, сюда включена информация о руководителе и сотруднике, который отвечают за учет военнообязанных. Если сотрудников несколько, то нужно вписать несколько фамилий.
- Пункт 4: Это данные из бухгалтерии или администрации. Сюда вписывается дата и место регистрации юридического лица.
- Пункт 5-7: Эти пункты заполняют одинаково. Данные совпадают, но заполнять нужно по второму разу, нельзя оставлять пустые строки.
- Пункт 8: В том случае, если предприятие принадлежит к категории государственных и имеет вышестоящую структуру, то этот пункт заполняют. Частные корпорации ставят прочерки.
- Пункт 9: Содержит дополнительные сведения из регистрационных документов
- Пункт 10-11: Это расширенные сведения о военнообязанных гражданах.
Форма 18
Эта форма заполняется некоторых нюансов:
- 12 пункт: указывается общая численность сотрудников без совместителей, прописывается общая численность сотрудников, пребывающих в запасе;
- 2 пункт: заполняется, если организация бронирует граждан, указывается количество забронированных;
- 3 пункт: прописывается количество незабронированных сотрудников;
- 4 пункт: заполняется информация о тех работниках, которые подлежат призыву.
Пятнадцатый пункт заполняется военкоматом.
Форма №6
Обязательно учитывается наименование должностей и профессий сотрудников. По каждой должности указывается численность сотрудников. Затем указывается количество военнослужащих с разбивкой по званиям.
Форма 19
Эта форма заполняется с учетом особенностей:
- графа «Всего» содержит количество руководителей, служащих и специалистов вместе;
- столбец «подлежит призыву по мобилизации» содержит данные только о тех, у кого есть мобилизационное предписание;
- «потребность на расчетный год» содержит сумму, полученную по формуле с учетом 80 % от общего количества.
Прочие отчеты для сдачи
Существуют дополнительные формы, которые необходимы при наличии призывников-уклонистов или о служащих, которые обучаются на военной кафедре. Для этих случаев предусмотрены бланки по форме 10 и 2.
Бывают случаи, когда военные комиссары запрашивают дополнительную информацию о военнообязанных гражданах, которые состоят на общем учете. Тогда сотрудник уточняет сроки подачи отчета, заполняет указанные формы, отправляет информацию выбранным способом.
Методические рекомендации относительно ведения воинского учета, утвержденные Генеральным штабом ВС России, содержат данные о том, когда и какие отчеты сдает кадровый служащий. Кроме того, рекомендациями закреплены сроки сдачи.
По нормативам, предоставлять данные в военкомат не нужно, если внутри коллектива нет сотрудников, состоящих в запасе или на учете как военнообязанные. Это значит, что бланк по форме 6 заполнять не нужно, но придется все-таки оформить бланк по форме 18.
Что будет, если не сдать документы
Игнорирование требований законодательства работодателем ведет к формированию административного наказания. Работодатели в таких случаях привлекаются к ответственности, для этого используются статьи:
- 1, где непредставление данных о лицах призывного возраста наказывается штрафом от 1000 до 3000 руб.;
- 2, где необеспечение явки работающего гражданина карается штрафом от 1000 до 3000 руб.;
- 4, где непредставление информации грозит штрафом от 1000 до 5000 руб.
Если отчет не сдан, то административный штраф формируется автоматически. Штраф налагается на руководителя, а подведомственная компания ответственности не несет.
